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《八甲郭氏宗亲联谊会》奖学金小组财务管理与监督制度

2021/11/4 16:54:07点击:
一、成立《八甲郭氏宗亲联谊会》奖学金财务管理与监督制度小组,由会长任命联谊会内宗亲为负责人组成,管理小组全面负责本小组资金的监督、管理和使用,不付任何以宗亲会之教育无关的费用;
 
二、 首届组长、副组长分别由副会长郭増谊和副会长郭晋禧担任,每任任期五年,可连任,最多连任一次,所有活动和资金审核须在《八甲郭氏宗亲联谊会》的监管下进行;


三、小组财务及出纳会计由联谊会财务组担任,每笔奖学金的开支单据都由组长和副组长审批,并有经手人签名方可支出;
 
四、奖学金小组筹集的资金奖励范围仅限八甲郭氏后裔!专款全部奖励每年八甲郭氏所有后裔的高考学子,包含国内外八甲郭氏后裔的国内高校高考优秀学子;
五、 小组奖学金奖励方法:
  1.  录取国内十大名校奖励5000元;
  2.  录取所有211大学特殊分数线奖励2000元;
  3.  录取学子需要提供相关录取通知书复印件、学子身份证复印件等材料备案;
  4.  除遇不可抗拒或其它自然环境影响外,奖学金领取典礼地点必须在八甲郭氏家庙;
  5.  每年奖学金颁奖典礼,本小组可根据现实情况而定。
 
六、 小组财务的收入实行即时公布,采用微信或其它网络公布,支出由财务人员按年度在会议或网上公布;
 
七、 每年奖励方式如有修改、更变、增加或删减等事宜,须提前召开联谊会宗亲会议讨论通过;
 
八、在法律允许的范围内,最终解释权归属《八甲郭氏宗亲联谊会》所有。
 
《八甲郭氏宗亲联谊会》奖学金小组
2021年10月31日